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2018届毕业生供需洽谈会工作安排

发布者:史进发布时间:2017-11-20浏览次数:14


为确保我院2018届毕业生供需洽谈会的顺利进行,经研究,现将有关工作事宜安排如下:

一、会议时间:20171122日(星期三)

二、地点:首山校区(运动场)

三、日程安排

时间

议程

地点

上午830900

用人单位签到

科技楼或运动场主席台前

上午9001200

供需洽谈会

首山校区(运动场)

教学楼

上午1200-下午1300

工作午餐

首山校区食堂

四、机构及工作任务:

2018届毕业生供需洽谈会工作领导小组

组长:王兴中

副组长:史进

成员:林志斌、卢小松、徐宁、陈诗淼、杨文才、李玮、各系就业工作小组组长、学工部招就办全体人员

主要工作任务:

1、学工部(史进)

⑴负责供需洽谈会召开之前与用人单位、行业协会、人才市场联系沟通;对参会单位的资格进行严格审核和筛选等。(凌传荣、黄欢)

⑵负责10201122日期间在学院就业网站及时发布参会企业招聘信息,让毕业生提前了解相关企业用人需求。(凌传荣、黄欢)

⑶负责供需洽谈会当天来宾接待、签到、发放材料、资料收集,发放餐券等工作。(黄欢、黄德荣)

⑷负责做好会议当天会场布置与会后清理。(凌传荣)

5)负责用人单位临时需要面试教室的安排与引导工作。(凌传荣)

6)与后勤处协调好学生用车和接送事宜(吴钢)

2、党工部(卢小松)

1)负责学院宣传栏、综合楼前大型显示屏文字内容等宣传工作。

2)负责组织人员做好校内采访、照相与新闻通讯工作。

3、教务处(徐宁)

⑴负责1122日当日调整出教学楼的教室备用,做好调课计划等。

⑵用人单位面试需使用教室的安排,提供具体教室位置。

4、团委(李玮)语言系

负责提供56名志愿者的服装、校园广播服务。

5、党政办(林志斌)

负责联系协调学院领导赴会场指导工作。

6、后勤处(陈诗淼)

⑴负责安排车辆接送杜园、龙腰老师及毕业生到首山校区参加供需洽谈会(各系参会人数于1120日直接报送吴钢老师处)。

⑵负责安全保卫并做好安全应急预案及车辆引导与安排,包括大路口的人员及车辆引导。

⑶负责当天的开水供应、电力保障、校区环境卫生等。

4)负责安排用人单位来宾工作餐相关事宜。

7、各系部

⑴各系应于1117日之前将系部校企合作企业中有意向参会的企业材料提交就业办黄欢老师处,以便安排展位。

⑵积极组织本系毕业生参加学院大型校内供需洽谈会;指导毕业生做好应聘求职前准备工作如:推荐表盖章、求职简历制作等;指导毕业生提前上学院就业网站了解相关企业招聘信息;会议当天对毕业生进行分类引导。

⑶各系指定一名负责人、一名联络员,协助学工部就业办做好会议当天用人单位接待、服务及面试学生的联络工作等。

⑷语言系抽调56名学生参加会议当天用人单位的接待服务工作,(名单于1117日上报黄欢老师处。)

  

望全体人员齐心协力,认真完成各项既定工作任务,确保2018届毕业生供需洽谈会圆满成功!

注:1、请全体工作人员(含学生,特别是毕业生)当天佩带好校徽。

2招聘信息已陆续发布在就业网站上,请系部通知毕业生上网查看。

  

2018届毕业生供需洽谈会工作领导小组

2017.11.20